阅档须知

2018-06-04 17:15:43浏览:0次

一、凡需查阅我校保管的学生档案,必须符合学生档案查阅范围,并按照我校的《学生档案查(借)阅工作制度》办理有关登记手续。

二、注意保密,不准让无关人员翻阅,不准边阅边议档案内容,不准向无关人员泄露档案内容。

三、爱护档案,严禁涂改、抽取、折叠、添加、圈划。发现有遗失或损坏情况,应及时报告,以便作必要处理。

四、未经批准,不得任意摘录和复制档案材料,档案内容未经允许不得摘抄和引用。

五、摘抄的材料应负责保管好,不得给无关人员阅看,用毕应立即自行销毁。废纸不得乱扔,应按保密制度予以销毁。

六、查阅档案时,保证档案室的安全和整洁。

七、查阅档案者,应对所查档案的安全保密负责。