为什么建议学生毕业时要及时将档案转出学校

学校只是保存档案，无法添加毕业后个人工作的档案记录，如转正定级、职称评定等。根据相关规定，学生毕业时档案应及时转出，学校不再进行保管。毕业后档案未及时转出的，学校将不再开具任何与档案有关的证明。

    按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，毕业后，档案放在学校将会影响个人发展和利益，从学生自身利益考虑，毕业后应尽快办理报到证，将档案存放在单位、或单位委托的档案托管机构、或户籍所在地档案管理机构