学生在“上海理工大学学生档案信息服务网”查询到个人档案仍在校，请按下列提示办理档案离校手续：

一、研究生毕业生：根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到辅导员处。

  ·缺少毕业生登记表，联系辅导员。

  ·确认是否打印过报到证，若打印过报到证，将报到证白色联及单位调档函交至辅导员处，并在登录学生档案系统“在校师生登录”，填写档案去向信息。待辅导员审查档案后，档案馆会定期进行档案投递工作。若未打印过报到证，联系研究生就业促进中心（55511500）补打报到证，报到证打印好后，做法同上。（注：委培研究生、在职研究生无需打印报到证）

  ·若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。

二、本科生毕业生：根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到档案馆。

  ·缺少毕业生登记表，联系辅导员。

  ·缺少论文成绩评定表，联系学院教务办公室。

  ·缺少成绩单，到教务处补打（成绩单需有证书编号）。

  ·缺少报到证，联系就业指导中心（55272563）。

  ·若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。

  ·材料齐全后，档案馆会定期进行档案投递工作。

三、学籍异动学生：

  ·研究生退学：到研究生院办理退学学籍异动，将办理好的“学籍异动表”原件交到档案馆103室。

  ·本科生退学：到教务处办理退学，取得退学证明后，复印退学证明（需教务处敲章），将敲章后的“退学证明复印件”交到档案馆103室。

  ·插班生（外校录取）：凭学校“录取通知书”或“调档函”到档案馆103办理。