学生档案室职能

1. 认真贯彻执行各级有关档案工作的方针、政策、法律、法规等。

2. 保管全校学生（计划内招生）的学生档案。

3. 负责全校学生档案的收集、整理、保管、查询、证明，学生休、退、转、停学、毕业生档案转递及去向查询等工作，提供武装部征兵工作资料查询、借阅等，接待用人单位政审等工作

4. 结合学校学生档案工作实际，调查研究学生档案工作情况，制定并认真组织落实学生档案工作规划、年度计划与规章制度，搞好学生档案的业务建设。

5. 收集、鉴别、归档学生档案材料，定期对学生档案进行整理。

6. 负责学生档案的定期检查核对工作，每半年或一年核对一次，实有档案数量必须与登记簿目录中的数量相符。

7. 随时做好并不断完善学生档案信息，为学生部门提供学生的各类基本情况。

8. 做好学生档案库房的卫生、防潮、防虫等“六防”工作以及安全、保密等相关管理工作。

9. 严格执行国家、省（市）以及学校安全管理的有关规定。